LINEWORKS(ラインワークス)×Amazonbusiness(アマゾンビジネス)新連携機能を早速使ってみた

紙やエクセルで総務に備品購入申請を出さなくても、Amazon上で「購入申請」をすれば自動で決済者に承認が飛んで、承認されれば即購入できるAmazonbusiness(アマゾンビジネス)。

今回、そのAmazonbusiness(アマゾンビジネス)とLINEとつながれる唯一のビジネスチャットLINEWORKS(ラインワークス)の連携機能が実装されたとのことで、早速使ってみました!


 Amazonbusiness(アマゾンビジネス) の記事はコチラ!

新機能! LINEWORKS(ラインワークス) × Amazonbusiness(アマゾンビジネス) 利用の効果とは?

 LINEWORKS(ラインワークス) × Amazonbusiness(アマゾンビジネス) の導入効果は大きく3つあります。

  1. スマホ上で、アプリを切り替えることなく、自動で Amazonbusiness(アマゾンビジネス) アカウントでログインした状態で購入ができる
  2. 機能を利用できるメンバーを限定できる
  3. 注文者・購買金額などの情報を経理担当者(管理者)へ自動通知

これらのメリットを享受するために、どのように設定し、どのように活用すれば良いのか?実際の画面を追ってみていきましょう!

 LINEWORKS(ラインワークス) × Amazonbusiness(アマゾンビジネス) 連携の始め方

LINEWORKS(ラインワークス)の管理者としてログインすると、左側のメニューにLINEWORKS(ラインワークス)の新機能、「アプリディレクトリ」があります。
その中に「Amazonbusiness(アマゾンビジネス)」がありますので、まずはこちらから設定していきます。

①”Amazonビジネス” をクリック

②” LINEWORKS(ラインワークス) に追加”をクリック

③必要情報の入力

アプリ設定画面が開きます。”情報確認”を押しましょう。



必要情報の入力画面が出てきます。

ここまでいったら、いったんこのページは開いたままにして置き、別のウインドウでAmazonbusiness(アマゾンビジネス)を開きます。

④Amazonビジネスで”ビジネスアカウントの設定”を開く

⑤”ユーザーの管理”の [グループ] をクリック

⑥”グループを追加”をクリック

⑦グループの作成(任意)

支払い方法:管理者が設定し、ユーザーが利用する
配送先住所:管理者が設定し、ユーザーが利用する

以下画像のように設定して、”グループを追加”します。

⑧ LINEWORKS(ラインワークス) × Amazonbusiness(アマゾンビジネス) の設定

グループが追加されました。
次に、 LINEWORKS(ラインワークス) で購入ができるように設定していきます。

まず、追加されたグループをクリックします。

⑨システム連携の”購買システムの設定”をクリック

⑩ 必要情報をコピーして、 LINEWORKS(ラインワークス) 側に貼りつけ

ここで、手順③で開いておいたLINEWORKS(ラインワークス)管理者画面のページに戻り、情報を貼り付けます。

⑪ 配送先の設定

 LINEWORKS(ラインワークス) の画面に戻り必要情報を入力したら、続いて配送先の設定を行います。

“配送先を追加”をクリックします。
ここで、配送先が複数ある場合にはそれぞれ登録を行います。
「基本の配送先」を選択することも可能です。

⑫通知の設定

続いて、購入を行ったときにだれのアカウントに通知をするかを設定します。
経理担当者の方を指定しておくと便利ではないでしょうか。

通知先まで入力したら、”完了”を押します。

⑬メンバーの設定

最後に、誰が LINEWORKS(ラインワークス) 上でAmazonビジネスでの購入を行えるかを決めます。
メンバー選択で利用するメンバーを決め、”保存”をすると指定したメンバーの LINEWORKS(ラインワークス) に Amazonbusiness(アマゾンビジネス) botが追加されます。



お疲れさまでした、これで LINEWORKS(ラインワークス) × Amazonbusiness(アマゾンビジネス) の利用を始めるための設定は完了です!早速使ってみましょう!

 LINEWORKS(ラインワークス) × Amazonbusiness(アマゾンビジネス)連携機能の使い方

使い始める前に、ここで一つ重要なポイントをお伝えします。
このLINEWORKS(ラインワークス) × Amazonbusiness(アマゾンビジネス)の連携機能は、「スマホのLINEWORKS(ラインワークス)アプリでご利用ください」ということです。
その理由は最後にご説明いたします!

初期設定編

①Amazonビジネスbot

まずはじめに、ガイドチャットが送られてきますので”はじめる”をタップします。

②メールアドレスの設定

Amazonビジネスのメールアドレスをチャットで送ります。

お買い物編

①”買い物をする”をタップ

下のメニューから”買い物をする”をタップすると、配送先選択が表示されるので、表示されている配送先で問題なければ”はい”をタップします。
他の配送先を選ぶ、を選択すると、設定にて登録した配送先が表示されます。

②商品選択

 LINEWORKS(ラインワークス) 内ブラウザにて Amazonbusiness(アマゾンビジネス) が開きますので、通常のAmazonでの購入と同じように商品をカートに入れ、決済まで進みます。



今回は、ちょうど無くなったコーヒーフレッシュを購入します!


この辺りは通常購入と同じですね。

③”承認を依頼する”

④決済

画面が自動で LINEWORKS(ラインワークス) に戻り、決済の確認画面になります。

今一度購入内容を確認し、”決済する”をタップします。

⑤決済完了!

⑥通知

通知先に設定したアカウントにも、商品を購入した旨が通知されます。

その場で誰が何を購入したのかすぐ確認でき、必要があれば購入者に確認のチャットを送ることもできます。

LINEWORKS(ラインワークス) を利用したAmazonbusiness(アマゾンビジネス)での購買体験をご覧いただきましたが、いかがでしたか?

冒頭でも申し上げましたが、ここでのポイントはスマホ上でアプリを切り替えることなく自動でAmazonbusiness(アマゾンビジネス)アカウントでログインし、購入ができる、という点です。
加えて、利用できるメンバーを限定できる他、経理担当者等へも自動で通知が行えることもうれしい機能でしょう。

ゆくゆくは「いつも買っているもの」をリスト化しておいて、その中の注文は LINEWORKS(ラインワークス) のチャットのみで完結したりしてくれるといいですね!

 LINEWORKS(ラインワークス)をご利用いただいている方であればどなたでも活用いただける機能となりますので、この機会にAmazonbusiness(アマゾンビジネス)と併せてご利用してみてはいかがでしょうか!

おまけ

さぁ、冒頭で「スマホでご利用ください」とお伝えした理由ですが、それを知るためにはPC版で使うとどうなる?を知る必要があります。

PCデスクトップアプリでは、そもそも「買い物をする」「アカウントを切り替える」といったメニューが下に表示されませんので、「利用を開始する」とチャットを打たなくてはなりません。

また、”配送先を指定”を押すと、「普通にブラウザで Amazonbusiness(アマゾンビジネス) が開き」ます。



その後、普通に決済を行ったら今度はブラウザでLINEWORKS(ラインワークス)が開き、「決済を行いますか?」の通知。
スマホアプリより先にこちらを試していたので、「これなら普通にブラウザでAmazonbusiness(アマゾンビジネス)開いて買った方が早いな…?」となりました。

というわけで、LINEWORKS(ラインワークス)×Amazonbusiness(アマゾンビジネス)連携機能は是非「スマホで」ご利用ください!